Die WWK sucht frühestmöglich einen

Spezialist Dokumentenmanagement (m/w/d) 

Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung und möchten neue Wege gehen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben:

In unserem Dokumentenmanagement sorgen Sie dafür, dass die richtigen Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind – und das mit modernster Software und viel Eigenverantwortung.

  • Ordnung schaffen: Sie indizieren und klassifizieren elektronische Dokumente in unserer Software smart FIX und erstellen bei Bedarf digitale Kopien (inkl. Mehrfachindizierungen).
  • Prozesse abschließen: Sie bearbeiten versicherungsrelevante Geschäftsvorfälle eigenständig und bringen diese zu einem erfolgreichen Abschluss.
  • Fehler finden & lösen: Sie kümmern sich um das Clearing und die Behebung von Fehlern in automatisierten IT-Vorgängen.
  • Qualität sichern: Sie prüfen jeden Schritt sorgfältig und stellen sicher, dass alles den hohen WWK-Standards entspricht.
  • Spürnase einsetzen: Bei nicht zuordnungsfähigen Dokumenten recherchieren Sie gezielt und übertragen relevante Daten in die Systeme und sind für die Reklamationsbearbeitung zuständig.
  • Besondere Herausforderungen meistern: Sie übernehmen auch Sonderaufgaben sowie komplexe Vorgänge und sind Ansprechpartner in der Gruppe – Abwechslung ist garantiert!

Ihre Kompetenzen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Versicherungskenntnissen, idealerweise als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Versicherungen und Finanzen
  • Berufserfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
  • Sehr gute IT-Kenntnisse und eine strukturierte, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
  • Interesse an Projektarbeit und Lust, Prozesse mitzugestalten
  • Verantwortungsbewusstsein, Dienstleistungsorientierung und ein sicheres Auftreten

Wir als Arbeitgeber

Wir – die WWK Versicherungsgruppe – sind eines der traditionsreichsten und zugleich innovativsten Unternehmen der deutschen Versicherungsbranche. Wir sind ein substanz- und wachstumsstarker, unabhängiger und moderner Finanzdienstleister, der zu den Marktführern im Bereich der fondsgebundenen Lebensversicherung zählt.  

Die Beziehung zu unseren Kunden und Mitarbeitern ist uns gleichermaßen wichtig, was sich in unserem Unternehmensmotto „eine starke Gemeinschaft“ widerspiegelt. Für uns sind das größte Kapital eines Unternehmens qualifizierte Mitarbeiter – denn sie sind der Garant für zufriedene Kunden. Deshalb freuen wir uns auf motivierte und engagierte Menschen, die auf der Suche nach spannenden Herausforderungen sind. Und das erwartet Sie bei der starken Gemeinschaft:  

  31 Tage Urlaub p.a.

  38 Stunden-Woche mit Überstunden-Ausgleich

  5 Tage Zusatz-Urlaub durch Entgeltumwandlung

  Aus- und Weiterbildung

  Betriebliche Altersvorsorge

  Gemeinsame Events

  JobRad

  Kantine

  Zentrumsnahe Lage

  Zahlreiche Sportangebote

  Homeoffice

  Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln

 

Was uns als Arbeitgeber attraktiv macht, erfahren Sie außerdem hier.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und möglichem Eintrittsdatum.

 

Bei Fragen erreichen Sie unseren Ansprechpartner:

Frau Alexandra Meyer
Telefon +49 89 5114-2299

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